1. Toepassingsgebied
1.1 Deze inkoopvoorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op ondernemingen in de zin van § 310 BGB (Duits Burgerlijk Wetboek) lid 1 BGB.
1.2 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle leveringen en diensten aan ons, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
1.3 Algemene voorwaarden van de leverancier die afwijken van onze inkoopvoorwaarden worden hierbij afgewezen. Dit geldt ook wanneer de leverancier in de correspondentie naar zijn voorwaarden verwijst.
2. Contractuele verklaringen
2.1 De leverancier is verplicht om onze bestelling binnen een termijn van twee weken na ontvangst te accepteren.
2.2 Wij behouden ons het eigendoms- en auteursrecht voor op alle documenten die in verband met de bestelling aan de leverancier worden verstrekt, zoals berekeningen, tekeningen enz. De leverancier verbindt zich ertoe deze documenten niet aan derden bekend te maken of toegankelijk te maken, tenzij wij de leverancier hiervoor onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming geven. Deze documenten mogen uitsluitend worden gebruikt voor de productie op basis van onze bestelling. Ze moeten onmiddellijk aan ons worden teruggegeven als de leverancier onze bestelling niet binnen de in nr. 2.1 bepaalde termijn heeft aanvaard. Als onze bestelling wordt aanvaard, moeten de documenten uiterlijk bij de afhandeling van de bestelling ongevraagd aan ons worden teruggegeven.
2.3 Bestellingen, overeenkomsten en afroepen, evenals wijzigingen/aanvullingen daarop, moeten schriftelijk worden vastgelegd.
3. Vergoedingen en betalingsvoorwaarden
3.1 De in onze bestelling vermelde prijs is bindend. Tenzij anders overeengekomen, zijn de prijzen inclusief levering op de aangegeven plaats van bestemming (DAP volgens Incoterms 2010) en inclusief verpakking. De btw is niet inbegrepen.
3.2 Voor elke levering of dienst moet een factuur worden ingediend bij het betreffende huisadres, apart van de zending. Facturen moeten voldoen aan de vereisten van § 14 lid 4 UStG (Duitse wet op de omzetbelasting), overeenkomen met onze bestelgegevens en ons bestelnummer bevatten. De exacte naam van de afdeling die de bestelling heeft geplaatst en de datum van de bestelling moeten in de factuurtekst worden vermeld. De leverancier is aansprakelijk voor alle gevolgen die voortvloeien uit het niet nakomen van deze verplichtingen, tenzij hij kan aantonen dat hij hiervoor niet verantwoordelijk is.
3.3 De betaling van de factuur geschiedt via overschrijving, voor zover de geleverde goederen/dienst geen aanleiding geven tot klachten. De betalingstermijn van de factuur gaat in zodra de levering of dienst volledig is afgenomen en de correct opgestelde factuur is ontvangen. Indien de startdatum van de termijn tussen de 1e en de 15e van een maand valt, vindt de betaling plaats op de 1e van de volgende maand; indien de startdatum van de termijn tussen de 16e en de laatste dag van de maand valt, vindt de betaling plaats op de 16e van de volgende maand, telkens met aftrek van 5% korting of 120 dagen na de startdatum van de termijn netto. Indien de betalingstermijn (16e of 1e) op een vrijdag valt of niet op een bankwerkdag, vindt de betaling in principe pas plaats op de volgende bankwerkdag. Facturen die niet voldoen aan de vereisten van §14 lid 4 UStG (Duitse wet op de omzetbelasting) of onjuist zijn, vormen geen grond voor betaling en kunnen te allen tijde door ons worden teruggestuurd. In het laatste geval ontstaat de vervaldatum pas bij ontvangst van de gecorrigeerde factuur. Bij onjuiste levering of dienstverlening hebben wij het recht om de betaling in te houden totdat aan de overeenkomst is voldaan, zonder verlies van kortingen, contante kortingen en soortgelijke betalingsvoordelen. Verdere aanspraken blijven onverminderd van kracht. Bij voortijdige afname van leveringen begint de betalingstermijn pas te lopen vanaf de bestelde leveringsdatum of vanaf de ontvangst van de factuur, afhankelijk van welke datum het laatst valt.
4. Levertijd
4.1 De in de bestelling vermelde leverdatum is bindend. Levering vóór de opgegeven leverdatum is alleen toegestaan na voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ons. Deelleveringen worden niet geaccepteerd, tenzij wij deze vooraf uitdrukkelijk hebben goedgekeurd. De naam van de persoon die deze toestemming heeft gegeven, moet op het leveringsdocument worden vermeld.
4.2 De leverancier is verplicht ons onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen wanneer zich omstandigheden voordoen of bekend worden waaruit blijkt dat de overeengekomen levertijd niet kan worden nageleefd. Voor het naleven van de levertijd geldt de dag van ontvangst van de goederen op de plaats van bestemming.
4.3 Indien de leverancier in leveringsverzuim raakt, hebben wij het recht om een forfaitaire schadevergoeding wegens vertraging te eisen ter hoogte van 0,3% van de contractueel overeengekomen prijs per dag na het intreden van het leveringsverzuim, maar in totaal niet meer dan 15% van de overeengekomen prijs. Het staat de leverancier vrij om een lagere schade aan te tonen. Wij hebben het recht om, na het vruchteloos verstrijken van een redelijke termijn, schadevergoeding te eisen in plaats van de prestatie of om de overeenkomst te ontbinden. Indien wij schadevergoeding eisen, heeft de leverancier het recht om aan te tonen dat hij niet verantwoordelijk is voor de schending van zijn verplichtingen.
5. Garantie
5.1 Wij zullen de goederen binnen een redelijke termijn controleren op eventuele afwijkingen in kwaliteit en kwantiteit. De klacht is tijdig indien deze binnen een termijn van 7 werkdagen, gerekend vanaf de ontvangst van de goederen of - in geval van verborgen gebreken - vanaf de ontdekking ervan, bij de leverancier wordt ingediend.
5.2 De leverancier garandeert dat de geleverde goederen, naast de overige te voldoen eisen, ook voldoen aan de wettelijke en officiële bepalingen die van toepassing zijn op de distributie en het gebruik ervan. Wij hebben recht op de volledige wettelijke aanspraken wegens gebreken. Wij hebben in ieder geval het recht om naar eigen keuze van de leverancier te eisen dat hij de gebreken verhelpt of een nieuw product levert. Het recht op schadevergoeding, in het bijzonder het recht op schadevergoeding in plaats van prestatie, blijft uitdrukkelijk voorbehouden. Wij hebben het recht om op kosten van de leverancier zelf de gebreken te verhelpen als er gevaar dreigt of als er sprake is van bijzondere urgentie.
5.3 Aanspraken wegens gebreken – ongeacht de rechtsgrond – verjaren 24 maanden na levering. Langere wettelijke verjaringstermijnen blijven hierdoor onverlet.
6. Rechten van derden
6.1 De levering en het gebruik ervan door ons mogen geen inbreuk maken op de eigendomsrechten van derden. Wij zullen de leverancier op de hoogte stellen van aanspraken van derden. Wij zullen dergelijke aanspraken niet uit eigen beweging erkennen. Wij machtigen de leverancier in dit verband om de geschillen met derden zowel in als buiten rechte te behandelen.
6.2 In geval van schending van intellectuele eigendomsrechten van derden zal de leverancier op eigen kosten vorderingen van derden afweren die derden tegen ons instellen wegens schending van intellectuele eigendomsrechten op basis van de leveringen en diensten van de leverancier. De leverancier vrijwaart ons van alle vorderingen die voortvloeien uit het gebruik van dergelijke intellectuele eigendomsrechten.
6.3 Indien het gebruik van de levering door ons wordt belemmerd door bestaande eigendomsrechten van derden, dient de leverancier op eigen kosten ofwel de betreffende toestemming te verkrijgen, ofwel de betreffende onderdelen van de levering zodanig te wijzigen of te vervangen dat het gebruik van de levering niet in strijd is met eigendomsrechten van derden en tegelijkertijd voldoet aan de contractuele afspraken.
7. Eigendomsvoorbehoud
7.1 Indien wij onderdelen bij de leverancier ter beschikking stellen, behouden wij ons het eigendom daarvan voor. Verwerking of omvorming door de leverancier wordt voor ons uitgevoerd. Indien onze voorbehoudsgoederen worden verwerkt met andere voorwerpen die niet ons eigendom zijn, verwerven wij het mede-eigendom van het nieuwe voorwerp in verhouding tot de waarde van ons voorwerp (aankoopprijs plus btw) ten opzichte van de andere verwerkte voorwerpen op het moment van verwerking.
7.2 Indien de door ons geleverde zaak onlosmakelijk wordt vermengd met andere zaken die niet ons eigendom zijn, verwerven wij de mede-eigendom van de nieuwe zaak in verhouding tot de waarde van de voorbehoudszaak (aankoopprijs plus btw) ten opzichte van de andere vermengde zaken op het moment van vermenging. Indien de vermenging zodanig plaatsvindt dat het voorwerp van de leverancier als hoofdvoorwerp moet worden beschouwd, wordt overeengekomen dat de leverancier ons een evenredig deel van de mede-eigendom overdraagt; de leverancier behoudt de exclusieve eigendom of mede-eigendom voor ons.
7.3 Wij behouden ons het eigendom van gereedschappen voor; de leverancier is verplicht de gereedschappen uitsluitend te gebruiken voor de productie van de door ons bestelde goederen. De leverancier is verplicht de gereedschappen die ons toebehoren op eigen kosten tegen brand-, water- en diefstalschade te verzekeren tegen de nieuwwaarde. De leverancier is verplicht om eventuele noodzakelijke onderhouds- en inspectiewerkzaamheden aan onze gereedschappen, evenals alle onderhouds- en reparatiewerkzaamheden, tijdig en op eigen kosten uit te voeren. Eventuele storingen dient hij ons onmiddellijk te melden; indien hij dit nalatig verzuimt, blijven aanspraken op schadevergoeding onverminderd van kracht.
7.4 Voor zover de zekerheidsrechten waarop wij volgens nr. 7.1 resp. nr. 7.2 aanspraak kunnen maken, de aankoopprijs van al onze nog niet betaalde voorbehoudsgoederen met meer dan 10 % overschrijden, zijn wij op verzoek van de leveranciers verplicht om de zekerheidsrechten naar eigen keuze vrij te geven.
8. Energie-efficiëntie
8.1 De leverancier wordt erop gewezen dat Nolte Küchen GmbH & Co. KG een energiemanagementsysteem volgens DIN EN ISO 50001 heeft geïmplementeerd en dat aspecten van energie-efficiëntie en energieverbruik bij energiegerelateerde producten een beslissingscriterium vormen bij de beoordeling van offertes.
8.2 Indien er energiezuinigere ("zuinigere") alternatieven bestaan voor de door u aangeboden diensten en/of producten, verzoeken wij u uw offerte zelfstandig en optioneel uit te breiden met deze varianten. Het verhogen van de energie-efficiëntie is een strategische doelstelling van Nolte Küchen GmbH & Co. KG en wordt dienovereenkomstig meegenomen in de beoordeling van de offerte.
9. Productaansprakelijkheid
9.1 Voor zover de leverancier verantwoordelijk is voor productschade, is hij verplicht ons op eerste verzoek te vrijwaren van schadeclaims van derden, indien de oorzaak binnen zijn zeggenschaps- en organisatiegebied ligt en hij zelf aansprakelijk is in de externe verhouding.
9.2 In dit kader is de leverancier ook verplicht om eventuele kosten te vergoeden die voortvloeien uit of verband houden met een door ons uitgevoerde terugroepactie. Wij zullen de leverancier – voor zover mogelijk en redelijk – informeren over de inhoud en omvang van de uit te voeren terugroepmaatregelen en hem in de gelegenheid stellen om hierover zijn mening te geven. Andere wettelijke aanspraken blijven onverminderd van kracht.
9.3 De leverancier verbindt zich ertoe een productaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten met een dekkingsbedrag van EUR 10 miljoen per persoonlijk letsel/materiële schade – forfaitair. Indien wij recht hebben op verdere schadevergoeding, blijft dit onverlet. De leverancier dient ons op verzoek een kopie van de geldige verzekeringsovereenkomst te verstrekken.
10. Verbod op overdracht
De leverancier is niet gerechtigd om zijn vorderingen op ons zonder onze schriftelijke toestemming aan derden over te dragen; de toestemming kan alleen om belangrijke redenen worden geweigerd.
11. Naleveringstermijnen
De leverancier verbindt zich ertoe om na beëindiging van de serielevering gedurende ten minste 5 jaar reserveonderdelen te leveren tegen redelijke prijzen en zonder kwaliteitsverlies. Wij stemmen alleen in met een voortijdige beëindiging van de naleveringen indien een laatste levering economisch verantwoord is en de behoefte voorspelbaar is.
12. Gereedschappen, mallen, monsters enz.
Gereedschappen, mallen, monsters, modellen, profielen, tekeningen, testvoorschriften, normbladen, drukvoorbeelden en leken die door ons ter beschikking zijn gesteld, mogen evenals de daarmee vervaardigde voorwerpen zonder onze schriftelijke toestemming niet aan derden worden doorgegeven of voor andere dan de contractuele doeleinden worden gebruikt. Ze moeten worden beveiligd tegen ongeoorloofde inzage en gebruik. Onder voorbehoud van verdere rechten kunnen wij de teruggave ervan eisen indien de leverancier deze verplichtingen schendt of de zakelijke relatie met betrekking tot het betreffende contractproduct is beëindigd.
13. Geheimhouding/gegevensbescherming
13.1 De leverancier is verplicht alle ontvangen afbeeldingen, tekeningen, berekeningen en andere documenten en informatie strikt vertrouwelijk te behandelen. Deze mogen alleen met onze uitdrukkelijke toestemming aan derden worden bekendgemaakt. De geheimhoudingsplicht blijft ook na afloop van deze overeenkomst van kracht; deze vervalt indien en voor zover de in de verstrekte afbeeldingen, tekeningen, berekeningen en overige documenten opgenomen productiekennis algemeen bekend is geworden.
13.2 Wij wijzen er overeenkomstig § 33 van de Duitse federale wet op de gegevensbescherming op dat gegevens die in verband met de zakelijke relatie worden verzameld, in bestanden worden opgeslagen.
14. Leverancierscode
Wij onderhouden uitsluitend zakelijke relaties met bedrijven die bereid zijn zich te houden aan dezelfde ethische principes als die welke gelden voor de Nolte Groep. De leverancier verbindt zich ertoe de "Nolte-leverancierscode" na te leven en alle verplichtingen na te komen die uit deze gedragscode voortvloeien. Indien hij dit niet doet en wij daardoor een klant verliezen, zal de leverancier ons de hieruit voortvloeiende schade vergoeden.
15. Plaats van uitvoering, bevoegde rechtbank en toepasselijk recht
15.1 De plaats van uitvoering voor onze betalingen is onze maatschappelijke zetel.
15.2 De plaats van uitvoering voor leveringen van de leverancier is onze vestigingsplaats of de plaats waar de leverancier volgens de inhoud van onze bestelling moet leveren.
De leverancier draagt het risico van de levering totdat de goederen door ons of onze vertegenwoordiger op de plaats van bestemming zijn in ontvangst genomen (DAP volgens Incoterms 2010).
15.3 De exclusieve bevoegde rechtbank voor alle geschillen tussen de leverancier en ons die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst is, afhankelijk van de waarde van het geschil, onze maatschappelijke zetel of, naar onze keuze, de maatschappelijke zetel van de leverancier.
15.4 Voor alle rechtsbetrekkingen tussen de leverancier en ons die voortvloeien uit of verband houden met onze zakelijke relatie, is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland van toepassing, met uitsluiting van het VN-kooprecht.