Algemene inkoopvoorwaarden (AIV)
de Nolte Küchen GmbH & Co. KG
1. Toepassingsgebied
1.1 Deze inkoopvoorwaarden gelden alleen tegenover ondernemingen in de zin van § 310 BGB Abs. 1 BGB.
1.2 Voor alle leveringen en prestaties aan ons gelden deze Algemene Inkoopvoorwaarden, voor zover niet uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt.
1.3 Van onze inkoopvoorwaarden afwijkende algemene voorwaarden van de leverancier worden hierbij uitdrukkelijk afgewezen. Dit geldt ook wanneer de leverancier in de correspondentie naar zijn voorwaarden verwijst.
2. Contractverklaringen
2.1De leverancier is verplicht onze bestelling binnen een termijn van 2 weken na ontvangst te accepteren.
2.2Op alle in verband met de bestelling aan de leverancier overgedragen documenten, zoals bijvoorbeeld berekeningen, tekeningen etc., behouden wij ons het eigendoms- en auteursrecht voor. De leverancier verplicht zich, deze documenten niet aan derden te openbaren of toegankelijk te maken, tenzij wij hiervoor aan de leverancier onze uitdrukkelijke schriftelijke toestemming geven. Deze documenten mogen uitsluitend gebruikt worden voor de productie op basis van onze bestelling. Ze dienen onverwijld aan ons te worden teruggegeven, voor zover de leverancier niet binnen de in nr. 2.1 bepaalde termijn onze bestelling heeft geaccepteerd. Wordt onze bestelling geaccepteerd, dan dienen de documenten uiterlijk bij de afwikkeling van de bestelling ongevraagd aan ons te worden teruggegeven.
2.3 Bestellingen, overeenkomsten en leveringsoproepen evenals hun wijzigingen/aanvullingen vereisen de schriftelijke vorm.
3. Vergoedingen en betalingsvoorwaarden
3.1 Een in onze bestelling vermelde prijs is bindend. Indien geen bijzondere afspraak is gemaakt, zijn de prijzen geleverd op het opgegeven bestemmingsadres (DAP volgens Incoterms 2010) inclusief verpakking. Omzetbelasting is hierin niet inbegrepen.
3.2 Van elke levering of prestatie dient een factuur aan het betreffende vestigingsadres, gescheiden van de zending, te worden overgelegd. Facturen moeten voldoen aan de eisen van § 14 Abs. 4 UStG, letterlijk overeenkomen met onze bestelbenamingen en ons bestelnummer bevatten. De exacte aanduiding van de opdrachtgevende afdeling en de datum van de opdracht dienen in de factuurtekst te worden vermeld. Voor alle gevolgen die ontstaan door niet-nakoming van deze verplichtingen is de leverancier aansprakelijk, voor zover hij niet aantoont dat hem daarvan geen schuld treft.
3.3 De betaling van de factuur geschiedt door overschrijving, voor zover de geleverde goederen/prestaties geen aanleiding tot klachten geven. De betalingstermijn vangt aan zodra de levering of prestatie volledig is aanvaard en de correct opgestelde factuur is ontvangen. Valt het begin van de termijn tussen de 1e en 15e van de maand, dan vindt de betaling plaats op de 1e van de volgende maand; valt het begin van de termijn tussen de 16e en het einde van de maand, dan vindt betaling plaats op de 16e van de volgende maand, telkens onder aftrek van 5% korting of 120 dagen na het begin van de termijn netto. Valt de betaaldatum (16 of 1) op een vrijdag of geen bankwerkdag, dan wordt de betaling in beginsel pas op de volgende bankwerkdag uitgevoerd. Facturen die niet voldoen aan de eisen van §14 Abs. 4 UStG of onjuist zijn, leiden niet tot opeisbaarheid en kunnen door ons te allen tijde worden teruggestuurd. In dat geval ontstaat de opeisbaarheid pas bij ontvangst van de gecorrigeerde factuur. Bij gebrekkige levering of prestatie zijn wij gerechtigd de betaling tot de correcte nakoming in te houden, zonder verlies van kortingen, rabatten en soortgelijke betalingsvoordelen. Verdergaande aanspraken blijven onaangetast. Bij voortijdige acceptatie van leveringen begint de betalingstermijn pas te lopen vanaf de levering conform bestelling of vanaf ontvangst van de factuur – afhankelijk van welke datum later valt.
4. Levertijd
4.1 De in de bestelling vermelde leverdatum is bindend. Levering vóór de opgegeven leverdatum is alleen toegestaan met onze voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming. Deelleveringen worden niet geaccepteerd, tenzij wij deze uitdrukkelijk eerder hebben goedgekeurd. De naam van de persoon die deze goedkeuring heeft verleend, moet op het leveringsdocument worden vermeld.
4.2De leverancier is verplicht ons onverwijld schriftelijk te informeren indien omstandigheden zich voordoen of bekend worden waaruit blijkt dat de afgesproken levertijd niet kan worden nageleefd. Voor de naleving van de levertijd geldt de dag van ontvangst van de goederen op het bestemmingsadres.
4.3 Indien de leverancier in gebreke blijft met de levering, zijn wij gerechtigd een forfaitaire schadevergoeding wegens vertraging van 0,3% van de contractueel overeengekomen prijs per dag na intreden van vertraging, doch in totaal niet meer dan 15% van de overeengekomen prijs, te eisen. Het staat de leverancier vrij om een lager schadebedrag aan te tonen. Wij zijn gerechtigd na het vruchteloos verstrijken van een redelijke termijn schadevergoeding in plaats van levering te eisen of van het contract terug te treden. Eisen wij schadevergoeding, dan heeft de leverancier het recht aan te tonen, dat hem geen verwijt treft voor de verplichtingsschending.
5. Garantie
5.1Wij zullen de goederen binnen een redelijke termijn controleren op eventuele kwaliteits- en hoeveelheidafwijkingen. De klacht is tijdig, indien deze binnen 7 werkdagen, gerekend vanaf ontvangst van de goederen of – bij verborgen gebreken – vanaf de ontdekking bij de leverancier is gemeld.
5.2 De leverancier garandeert dat de geleverde goederen, naast de verder na te leven eisen, ook voldoen aan de voor distributie en gebruik geldende wettelijke en bestuurlijke bepalingen. De wettelijke garantieaanspraken komen ons onverkort toe. Wij zijn in elk geval gerechtigd van de leverancier naar onze keuze herstel van gebreken of levering van een nieuwe zaak te verlangen. Het recht op schadevergoeding, in het bijzonder het recht op schadevergoeding in plaats van levering, blijft uitdrukkelijk voorbehouden. Wij zijn gerechtigd op kosten van de leverancier de gebreken zelf te verhelpen, indien er sprake is van urgentie of bijzondere haast vereist is.
5.3 Aanspraken wegens gebreken – ongeacht de rechtsgrond – verjaren 24 maanden na levering. Langere wettelijke verjaringstermijnen blijven hierdoor onaangetast.
6. Rechten van derden
6.1Door de levering en het gebruik ervan door ons mogen geen rechten van derden worden geschonden. Aanspraken van derden zullen wij aan de leverancier mededelen. Wij zullen dergelijke aanspraken niet uit eigen beweging erkennen. Wij machtigen de leverancier om, indien nodig, het geschil met de derden hetzij in rechte, hetzij buiten rechte, over te nemen.
6.2 In geval van een schending van intellectuele eigendomsrechten van derden, zal de leverancier op eigen kosten aanspraken van derden afweren, die derden wegens schending van intellectuele eigendomsrechten als gevolg van de leveringen en prestaties van de leverancier tegenover ons instellen. De leverancier vrijwaart ons van alle aanspraken uit het gebruik van dergelijke rechten.
6.3Indien het gebruik van de levering door ons door bestaande rechten van derden wordt belemmerd, dient de leverancier op eigen kosten ofwel de betreffende toestemming te verkrijgen, ofwel de betreffende delen van de levering zo aan te passen of te vervangen dat het gebruik van de levering ongehinderd is door rechten van derden en deze tegelijkertijd aan de contractuele afspraken voldoet.
7. Eigendomsvoorbehoud
7.1Voor zover wij onderdelen bij de leverancier aanleveren, behouden wij ons het eigendom voor. Verwerking of omvorming door de leverancier wordt voor ons uitgevoerd. Indien onze voorbehoudsgoederen met andere, ons niet toebehorende goederen worden verwerkt, verkrijgen wij mede-eigendom aan de nieuwe zaak in de verhouding van de waarde van onze zaak (aankoopprijs plus BTW) tot de andere verwerkte zaken ten tijde van de verwerking.
7.2Indien de door ons aangeleverde zaak met andere, ons niet toebehorende goederen onlosmakelijk wordt vermengd, verkrijgen wij mede-eigendom aan de nieuwe zaak in verhouding van de waarde van de voorbehoudszaak (aankoopprijs plus BTW) tot de andere vermengde goederen ten tijde van de vermenging. Indien de vermenging zodanig plaatsvindt dat de zaak van de leverancier als hoofdzaak moet worden beschouwd, geldt als overeengekomen dat de leverancier ons evenredig mede-eigendom overdraagt; de leverancier bewaart het uitsluitend eigendom of mede-eigendom voor ons.
7.3 Op gereedschappen behouden wij ons het eigendom voor; de leverancier is verplicht deze gereedschappen uitsluitend te gebruiken voor de productie van de door ons bestelde goederen. De leverancier is verplicht de ons toebehorende gereedschappen op hun nieuwwaarde op eigen kosten tegen brand-, water- en diefstalschade te verzekeren. De leverancier is verplicht aan onze gereedschappen alle eventueel noodzakelijke onderhoud- en inspectiewerkzaamheden alsook alle reparaties tijdig op eigen kosten uit te voeren. Eventuele storingen dient hij ons direct te melden; laat hij dit verwijtbaar na, dan blijven schadevergoedingsaanspraken onverlet.
7.4 Voor zover de ons volgens nr. 7.1 resp. nr. 7.2 toekomende zekerheidsrechten de aankoopprijs van al onze nog niet betaalde voorbehoudsgoederen met meer dan 10% overtreffen, zijn wij op verzoek van de leverancier verplicht de zekerheden naar onze keuze vrij te geven.
8. Energie-efficiëntie
8.1De leverancier wordt erop gewezen dat Nolte Küchen GmbH & Co. KG een energiemanagementsysteem volgens DIN EN ISO 50001 heeft ingevoerd en dat aspecten van energie-efficiëntie en energieverbruik voor energie-gerelateerde producten een criterium bij de beoordeling van aanbiedingen vormen.
8.2Indien energiezuinigere (“zuinigere”) alternatieven bestaan voor de door u aangeboden diensten en/of producten, verzoeken wij u om uw aanbod zelfstandig en optioneel met deze varianten uit te breiden. Het verhogen van de energie-efficiëntie is een strategisch doel van Nolte Küchen GmbH & Co. KG en wordt dienovereenkomstig in de offertebeoordeling meegenomen.
9. Productaansprakelijkheid
9.1 Voor zover de leverancier verantwoordelijk is voor een productschade, is hij verplicht ons in zoverre op eerste verzoek te vrijwaren van schadevergoedingsaanspraken van derden, als de oorzaak in zijn beheer- en organisatiegebied is gelegen en hij extern zelf aansprakelijk is.
9.2In dit kader is de leverancier ook verplicht eventuele kosten te vergoeden, die ontstaan uit of in verband met een door ons uitgevoerde terugroepactie. Over inhoud en omvang van de uit te voeren terugroepmaatregelen zullen wij de leverancier – voor zover mogelijk en redelijk – informeren en hem gelegenheid tot commentaar geven. Andere wettelijke aanspraken blijven onverlet.
9.3 De leverancier verplicht zich een productaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van EUR 10 miljoen per persoonlijk letsel/materiële schade – forfaitair – aan te houden. Indien ons verdergaande schadevergoedingsaanspraken toekomen, blijven deze onaangetast. De leverancier dient ons op verzoek een afschrift van de geldige verzekeringspolis te overhandigen.
10. Verbod op overdracht
De leverancier is niet gerechtigd zijn vorderingen tegen ons zonder onze schriftelijke toestemming aan derden over te dragen; de toestemming mag alleen om gewichtige redenen worden geweigerd.
11. Nalevertermijnen
De leverancier verplicht zich, na beëindiging van de serie-levering, reserveonderdelen gedurende minimaal 5 jaar tegen redelijke prijzen te leveren zonder kwaliteitsvermindering. Een voortijdige beëindiging van de naleveringen stemmen wij alleen toe, indien een eindsuplieer economisch verantwoord en de behoefte voorspelbaar is.
12. Gereedschappen, mallen, monsters enz.
De door ons overgedragen gereedschappen, mallen, monsters, modellen, profielen, tekeningen, testvoorschriften, normbladen, drukvoorbeelden en mallen, evenals de daarmee vervaardigde voorwerpen, mogen zonder onze schriftelijke toestemming noch aan derden worden doorgegeven, noch voor andere dan contractuele doeleinden worden gebruikt. Ze dienen tegen onbevoegde inzage en gebruik te worden beveiligd. Behoudens verdere rechten kunnen wij hun teruggave verlangen indien de leverancier deze verplichtingen schendt of de zakelijke relatie betreffende het betrokken contractproduct is beëindigd.
13. Geheimhouding / gegevensbescherming
13.1 De leverancier is verplicht alle ontvangen afbeeldingen, tekeningen, berekeningen en overige documenten en informatie strikt vertrouwelijk te houden. Ze mogen aan derden uitsluitend met onze uitdrukkelijke toestemming worden verstrekt. De geheimhoudingsverplichting geldt ook na afwikkeling van deze overeenkomst; zij vervalt wanneer en voor zover de in de verstrekte documenten opgenomen productiekennis algemeen bekend is geworden.
13.2 Wij wijzen er volgens § 33 Bundesdatenschutzgesetz op, dat in verband met de zakelijke relatie verzamelde gegevens in bestanden worden opgeslagen.
14. Leverancierscodex
Wij onderhouden zakelijke relaties uitsluitend met ondernemingen die bereid zijn zich te onderwerpen aan dezelfde ethische beginselen als deze die voor de Nolte Gruppe gelden. De leverancier verplicht zich de „Nolte Lieferantenkodex“ na te leven en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen te vervullen. Doet hij dit niet en verliezen wij daardoor een klant, dan zal de leverancier ons de daaruit ontstane schade vergoeden.
15. Plaats van nakoming, bevoegde rechtbank en toepasselijk recht
15.1 Plaats van nakoming voor onze betalingen is onze vestigingsplaats.
15.2 Plaats van nakoming voor leveringen van de leverancier is onze vestigingsplaats of de plaats waar de leverancier volgens onze bestelling moet leveren.
De leverancier draagt het risico van de levering tot de aanvaarding van de goederen door ons of onze gemachtigde op het bestemmingsadres (DAP volgens Incoterms 2010).
15.3 Exclusieve bevoegde rechtbank voor alle geschillen tussen de leverancier en ons uit of in verband met dit contract is, afhankelijk van het belang van het geschil, onze vestigingsplaats of naar onze keuze de vestigingsplaats van de leverancier.
15.4 Voor alle rechtsverhoudingen tussen de leverancier en ons uit of in verband met onze zakelijke relatie is het recht van de Bondsrepubliek Duitsland, met uitsluiting van het VN-Kooprecht, van toepassing.